Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Stabssjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en erfaren og strategisk Stabssjef som kan støtte toppledelsen i å oppnå organisasjonens mål gjennom effektiv koordinering, planlegging og ledelse av interne prosesser. Som Stabssjef vil du ha en sentral rolle i å sikre at ledergruppen fungerer optimalt, og at kommunikasjon og beslutningsprosesser flyter sømløst på tvers av avdelinger. Du vil være en betrodd rådgiver for administrerende direktør og fungere som bindeledd mellom ledelsen og resten av organisasjonen.
Stabssjefen har ansvar for å lede og koordinere stabens arbeid, inkludert strategisk planlegging, prosjektledelse, internkommunikasjon og oppfølging av nøkkelinitiativer. Rollen krever høy grad av diskresjon, analytiske evner og evne til å håndtere komplekse problemstillinger. Du må kunne jobbe selvstendig, men også være en lagspiller som fremmer samarbeid og effektivitet.
Stillingen innebærer også å forberede og følge opp ledermøter, utarbeide beslutningsgrunnlag, og sikre at strategiske initiativer blir implementert i tråd med organisasjonens visjon og verdier. Du vil ha tett kontakt med både interne og eksterne interessenter, og må kunne representere organisasjonen på en profesjonell og tillitsvekkende måte.
Vi ser etter en person med sterk forretningsforståelse, gode kommunikasjonsevner og evne til å tenke helhetlig. Erfaring fra lignende roller i komplekse organisasjoner er en fordel. Du må trives i et dynamisk miljø og være komfortabel med å håndtere mange parallelle oppgaver.
Hvis du ønsker å være en nøkkelperson i en organisasjon med høye ambisjoner og et sterkt samfunnsoppdrag, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og støtte arbeidet i ledergruppen
- Forberede og følge opp ledermøter og strategiske prosesser
- Lede og overvåke gjennomføringen av nøkkelinitiativer
- Sikre effektiv internkommunikasjon og informasjonsflyt
- Utarbeide beslutningsgrunnlag og rapporter for toppledelsen
- Fungere som bindeledd mellom ledelsen og organisasjonen
- Representere organisasjonen i interne og eksterne fora
- Bidra til kontinuerlig forbedring av interne prosesser
- Overvåke fremdrift på tvers av prosjekter og initiativer
- Støtte administrerende direktør i daglige oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen ledelse, økonomi, statsvitenskap eller tilsvarende
- Minimum 5 års erfaring fra lignende rolle eller strategisk lederstøtte
- Sterke analytiske og strategiske ferdigheter
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Erfaring med prosjektledelse og prosessforbedring
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsstil
- God forståelse for organisasjonsutvikling og endringsledelse
- Komfortabel med å jobbe i et høyt tempo og med mange interessenter
- Flytende i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som Stabssjef?
- Beskriv din erfaring med å støtte toppledelse i strategiske prosesser.
- Hvordan håndterer du komplekse og konfidensielle saker?
- Gi et eksempel på et prosjekt du har ledet fra start til slutt.
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon på tvers av avdelinger?
- Hva er din tilnærming til endringsledelse?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med å utarbeide beslutningsgrunnlag for ledelsen?
- Hvordan håndterer du uenighet i ledergruppen?
- Hva er dine forventninger til rollen som Stabssjef?
